Diese Datenschutzerklärung klärt Sie
über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen
Daten (nachfolgend kurz „Daten“)
innerhalb unseres Onlineangebotes und
der mit ihm verbundenen Webseiten,
Funktionen und Inhalte sowie externen
Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social
Media Profile auf (nachfolgend
gemeinsam bezeichnet als
„Onlineangebot“). Im Hinblick auf die
verwendeten Begrifflichkeiten, wie
z.B. „Verarbeitung“ oder
„Verantwortlicher“ verweisen wir auf
die Definitionen im Art. 4 der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Freunde der Brandenburger
Strassenbahn e.V.
c/o Sven Micklei
Thüringer Str. 120 | 14770
Brandenburg an der Havel
freunde-der-brandenburger-strassenbahn@web.de
www.fdbs-ev.eu
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Uwe Roloff, Sven Micklei
Arten der verarbeiteten
Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen,
Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail,
Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben,
Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte
Webseiten, Interesse an Inhalten,
Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.,
Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener
Personen
Besucher und Nutzer des
Onlineangebotes (Nachfolgend
bezeichnen wir die betroffenen
Personen zusammenfassend auch als
„Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des
Onlineangebotes, seiner Funktionen
und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen
und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle
Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen; als
identifizierbar wird eine natürliche
Person angesehen, die direkt oder
indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung
(z.B. Cookie) oder zu einem oder
mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die
Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität
dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder
ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgeführten Vorgang oder jede solche
Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten. Der Begriff
reicht weit und umfasst praktisch
jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer
Weise, dass die personenbezogenen
Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer
spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese
zusätzlichen Informationen gesondert
aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen
unterliegen, die gewährleisten, dass
die personenbezogenen Daten nicht
einer identifizierten oder
identifizierbaren natürlichen Person
zugewiesen werden;
„Profiling“ jede Art der
automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin
besteht, dass diese personenbezogenen
Daten verwendet werden, um bestimmte
persönliche Aspekte, die sich auf eine
natürliche Person beziehen, zu
bewerten, insbesondere um Aspekte
bezüglich Arbeitsleistung,
wirtschaftliche Lage, Gesundheit,
persönliche Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser
natürlichen Person zu analysieren oder
vorherzusagen;
Als „Verantwortlicher“ wird die
natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen
Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine
natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen
verarbeitet;
Maßgebliche
Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO
teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen
unserer Datenverarbeitungen mit.
Sofern die Rechtsgrundlage in der
Datenschutzerklärung nicht genannt
wird, gilt Folgendes: Die
Rechtsgrundlage für die Einholung von
Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit.
a und Art. 7 DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
zur Erfüllung unserer Leistungen und
Durchführung vertraglicher Maßnahmen
sowie Beantwortung von Anfragen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
zur Erfüllung unserer rechtlichen
Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit.
c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen ist Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall,
dass lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen
natürlichen Person eine Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich
machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32
DSGVO unter Berücksichtigung des
Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Art,
des Umfangs, der Umstände und der
Zwecke der Verarbeitung sowie der
unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit und
Schwere des Risikos für die Rechte und
Freiheiten natürlicher Personen,
geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen, um ein dem
Risiko angemessenes Schutzniveau zu
gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören
insbesondere die Sicherung der
Vertraulichkeit, Integrität und
Verfügbarkeit von Daten durch
Kontrolle des physischen Zugangs zu
den Daten, als auch des sie
betreffenden Zugriffs, der Eingabe,
Weitergabe, der Sicherung der
Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des
Weiteren haben wir Verfahren
eingerichtet, die eine Wahrnehmung von
Betroffenenrechten, Löschung von Daten
und Reaktion auf Gefährdung der Daten
gewährleisten. Ferner berücksichtigen
wir den Schutz personenbezogener Daten
bereits bei der Entwicklung, bzw.
Auswahl von Hardware, Software sowie
Verfahren, entsprechend dem Prinzip
des Datenschutzes durch
Technikgestaltung und durch
datenschutzfreundliche
Voreinstellungen berücksichtigt (Art.
25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit
Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer
Verarbeitung Daten gegenüber anderen
Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten)
offenbaren, sie an diese übermitteln
oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten
gewähren, erfolgt dies nur auf
Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis
(z.B. wenn eine Übermittlung der Daten
an Dritte, wie an
Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Vertragserfüllung erforderlich ist),
Sie eingewilligt haben, eine
rechtliche Verpflichtung dies vorsieht
oder auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen (z.B. beim
Einsatz von Beauftragten, Webhostern,
etc.).
Sofern wir Dritte mit der
Verarbeitung von Daten auf Grundlage
eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“
beauftragen, geschieht dies auf
Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in
Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland
(d.h. außerhalb der Europäischen Union
(EU) oder des Europäischen
Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten
oder dies im Rahmen der
Inanspruchnahme von Diensten Dritter
oder Offenlegung, bzw. Übermittlung
von Daten an Dritte geschieht, erfolgt
dies nur, wenn es zur Erfüllung
unserer (vor)vertraglichen Pflichten,
auf Grundlage Ihrer Einwilligung,
aufgrund einer rechtlichen
Verpflichtung oder auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen
geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher
oder vertraglicher Erlaubnisse,
verarbeiten oder lassen wir die Daten
in einem Drittland nur beim Vorliegen
der besonderen Voraussetzungen der
Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h.
die Verarbeitung erfolgt z.B. auf
Grundlage besonderer Garantien, wie
der offiziell anerkannten Feststellung
eines der EU entsprechenden
Datenschutzniveaus (z.B. für die USA
durch das „Privacy Shield“) oder
Beachtung offiziell anerkannter
spezieller vertraglicher
Verpflichtungen (so genannte
„Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen
Personen
Sie haben das Recht, eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob
betreffende Daten verarbeitet werden
und auf Auskunft über diese Daten
sowie auf weitere Informationen und
Kopie der Daten entsprechend Art. 15
DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16
DSGVO das Recht, die Vervollständigung
der Sie betreffenden Daten oder die
Berichtigung der Sie betreffenden
unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17
DSGVO das Recht zu verlangen, dass
betreffende Daten unverzüglich
gelöscht werden, bzw. alternativ nach
Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine
Einschränkung der Verarbeitung der
Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen,
dass die Sie betreffenden Daten, die
Sie uns bereitgestellt haben nach
Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten
und deren Übermittlung an andere
Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO
das Recht, eine Beschwerde bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte
Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3
DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen
Verarbeitung der Sie betreffenden
Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO
jederzeit widersprechen. Der
Widerspruch kann insbesondere gegen
die Verarbeitung für Zwecke der
Direktwerbung erfolgen.
Cookies und
Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien
bezeichnet, die auf Rechnern der
Nutzer gespeichert werden. Innerhalb
der Cookies können unterschiedliche
Angaben gespeichert werden. Ein Cookie
dient primär dazu, die Angaben zu
einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem
das Cookie gespeichert ist) während
oder auch nach seinem Besuch innerhalb
eines Onlineangebotes zu speichern.
Als temporäre Cookies, bzw.
„Session-Cookies“ oder „transiente
Cookies“, werden Cookies bezeichnet,
die gelöscht werden, nachdem ein
Nutzer ein Onlineangebot verlässt und
seinen Browser schließt. In einem
solchen Cookie kann z.B. der Inhalt
eines Warenkorbs in einem Onlineshop
oder ein Login-Staus gespeichert
werden. Als „permanent“ oder
„persistent“ werden Cookies
bezeichnet, die auch nach dem
Schließen des Browsers gespeichert
bleiben. So kann z.B. der Login-Status
gespeichert werden, wenn die Nutzer
diese nach mehreren Tagen aufsuchen.
Ebenso können in einem solchen Cookie
die Interessen der Nutzer gespeichert
werden, die für Reichweitenmessung
oder Marketingzwecke verwendet werden.
Als „Third-Party-Cookie“ werden
Cookies bezeichnet, die von anderen
Anbietern als dem Verantwortlichen,
der das Onlineangebot betreibt,
angeboten werden (andernfalls, wenn es
nur dessen Cookies sind spricht man
von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente
Cookies einsetzen und klären hierüber
im Rahmen unserer Datenschutzerklärung
auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass
Cookies auf ihrem Rechner gespeichert
werden, werden sie gebeten die
entsprechende Option in den
Systemeinstellungen ihres Browsers zu
deaktivieren. Gespeicherte Cookies
können in den Systemeinstellungen des
Browsers gelöscht werden. Der
Ausschluss von Cookies kann zu
Funktionseinschränkungen dieses
Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den
Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing eingesetzten Cookies
kann bei einer Vielzahl der Dienste,
vor allem im Fall des Trackings, über
die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/
oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt
werden. Des Weiteren kann die
Speicherung von Cookies mittels deren
Abschaltung in den Einstellungen des
Browsers erreicht werden. Bitte
beachten Sie, dass dann gegebenenfalls
nicht alle Funktionen dieses
Onlineangebotes genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten
werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18
DSGVO gelöscht oder in ihrer
Verarbeitung eingeschränkt. Sofern
nicht im Rahmen dieser
Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald
sie für ihre Zweckbestimmung nicht
mehr erforderlich sind und der
Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht
werden, weil sie für andere und
gesetzlich zulässige Zwecke
erforderlich sind, wird deren
Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die
Daten werden gesperrt und nicht für
andere Zwecke verarbeitet. Das gilt
z.B. für Daten, die aus handels- oder
steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt
werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in
Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung
insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147
Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4,
Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen,
Lageberichte, Buchungsbelege,
Handelsbücher, für Besteuerung
relevanter Unterlagen, etc.) und 6
Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3,
Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Erbringung unserer
satzungs- und geschäftsgemäßen
Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer
Mitglieder, Unterstützer,
Interessenten, Kunden oder sonstiger
Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1
lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen
gegenüber vertragliche Leistungen
anbieten oder im Rahmen bestehender
geschäftlicher Beziehung, z.B.
gegenüber Mitgliedern, tätig werden
oder selbst Empfänger von Leistungen
und Zuwendungen sind. Im Übrigen
verarbeiten wir die Daten betroffener
Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.
DSGVO auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen, z.B. wenn es
sich um administrative Aufgaben oder
Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die
Art, der Umfang und der Zweck und die
Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung
bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Dazu gehören grundsätzlich Bestands-
und Stammdaten der Personen (z.B.,
Name, Adresse, etc.), als auch die
Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse,
Telefon, etc.), die Vertragsdaten
(z.B., in Anspruch genommene
Leistungen, mitgeteilte Inhalte und
Informationen, Namen von
Kontaktpersonen) und sofern wir
zahlungspflichtige Leistungen oder
Produkte anbieten, Zahlungsdaten
(z.B., Bankverbindung,
Zahlungshistorie, etc.).
Wir löschen Daten, die zur
Erbringung unserer satzungs- und
geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr
erforderlich sind. Dies bestimmt sich
entsprechend der jeweiligen Aufgaben
und vertraglichen Beziehungen. Im Fall
geschäftlicher Verarbeitung bewahren
wir die Daten so lange auf, wie sie
zur Geschäftsabwicklung, als auch im
Hinblick auf etwaige Gewährleistungs-
oder Haftungspflichten relevant sein
können. Die Erforderlichkeit der
Aufbewahrung der Daten wird alle drei
Jahre überprüft; im Übrigen gelten die
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns
(z.B. per Kontaktformular, E-Mail,
Telefon oder via sozialer Medien)
werden die Angaben des Nutzers zur
Bearbeitung der Kontaktanfrage und
deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1
lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben
der Nutzer können in einem
Customer-Relationship-Management
System ("CRM System") oder
vergleichbarer Anfragenorganisation
gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern
diese nicht mehr erforderlich sind.
Wir überprüfen die Erforderlichkeit
alle zwei Jahre; Ferner gelten die
gesetzlichen Archivierungspflichten.
Onlinepräsenzen in sozialen
Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen
innerhalb sozialer Netzwerke und
Plattformen, um mit den dort aktiven
Kunden, Interessenten und Nutzern
kommunizieren und sie dort über unsere
Leistungen informieren zu können. Beim
Aufruf der jeweiligen Netzwerke und
Plattformen gelten die
Geschäftsbedingungen und die
Datenverarbeitungsrichtlinien deren
jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen
unserer Datenschutzerklärung
angegeben, verarbeiten wir die Daten
der Nutzer sofern diese mit uns
innerhalb der sozialen Netzwerke und
Plattformen kommunizieren, z.B.
Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen
verfassen oder uns Nachrichten
zusenden.
Einbindung von Diensten und
Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres
Onlineangebotes auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen (d.h.
Interesse an der Analyse, Optimierung
und wirtschaftlichem Betrieb unseres
Onlineangebotes im Sinne des Art. 6
Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder
Serviceangebote von Drittanbietern
ein, um deren Inhalte und Services,
wie z.B. Videos oder Schriftarten
einzubinden (nachfolgend einheitlich
bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die
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